「その記録、誰のため?」 〜利用者を支える記録、支援者を守る記録〜

記録とリスクマネジメント

はじめに:ユウキの悩み

ユウキ
ユウキ

記録って正直苦手なんです…。忙しいと後回しになるし、誰か読んでるのかなって思っちゃって…。

ケア壱
ケア壱

それ、すごくよく聞く悩みだよ。でもね、記録には“未来の誰か”を守る力があるんだ。

記録は“誰のため”に書くのか?

記録の目的は大きく2つの視点に分けられます。

🔹1. 利用者のための記録(ケアの質を高める)

目的内容
ケアの継続性引き継ぎや共有による一貫性のある支援
情報共有チームでの対応・意思決定・多職種連携
状態把握利用者の変化を客観的に捉える材料
ケア壱
ケア壱

“その人らしい生活”を支えるには、その人のことを“記録から思い出せる”ようにしないとね。

🔸2. 支援者を守る記録(証拠・説明責任)

目的内容
トラブル回避「やってない」と言われた時の防御線
法的証拠虐待・事故などの説明責任に対応
チーム支援一人で抱え込まず、組織で動ける記録
ケア壱
ケア壱

“書いてない”は“やってない”と同じ。自分の行動を守るのは、自分の記録だけなんだよ。

よくある悩みとその乗り越え方

🌀悩み1:忙しくて書く時間がない

→ ポイントだけメモ→後で清書(下書きOK)

🌀悩み2:書くことが思いつかない

→ 「5W1H」で整理(いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どうした)

🌀悩み3:書き方がわからない

→ 事実と主観を分ける(例:○○さんが大声→主観「怒っていた」ではなく、事実「大声で叫んだ」)


記録の“質”がチームの力になる

記録はただの報告書ではなく、チームケアの地図です。

  • 書き手の気づきが他の支援者の行動を変える
  • 記録の中に“視点のズレ”や“気づき”が見える
  • 次に読む誰かのための“バトン”になる
ケア壱
ケア壱

記録って、“1人で見る鏡”じゃなくて、“みんなで見る地図”なんだ。

まとめ:書くことで守られるもの

  • 利用者の生活と想いを記録でつなぐ
  • 支援者の行動と責任を記録で守る
  • チームの信頼と支援力を記録で育てる
ケア壱
ケア壱

「その記録、誰のため?そう問いかけるだけで、書く意味がきっと変わってくるよ。

✉️次回予告:伝わる言葉の使い方とは?

次回は「記録」と密接に関わる“言葉の選び方”がテーマ。
ケア記録や声かけで使う“ちょっとした言葉”が、相手の受け取り方を大きく左右します。
ケア壱とユウキが、“伝わる言葉”“伝わらない言葉”の違いを探りながら、記録や会話に活かすコツを解説していきます。

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